Online Administrative Assistant - Competitive Salary & Career Growth
Bergabunglah bersama Mavindo Damar Sejahtera sebagai Online Administrative Assistant dan menjadi bagian dari tim dinamis di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 2,000,000 – Rp 2,500,000/bulan), manfaat kesehatan, dan kesempatan pertumbuhan karir. Di Mavindo Damar Sejahtera, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung, di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.
Sebagai Online Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif secara online. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana, Anda akan mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan secara online menggunakan alat seperti Zoom dan Google Meet.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email dan platform pesan instan seperti WhatsApp Bisnis.
- Memproses dan mengatur dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Mengelola database perusahaan menggunakan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot.
- Mengatur tugas dan proyek menggunakan sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan secara online menggunakan alat seperti Zoom dan Google Meet.
- Pengalaman dalam mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email dan platform pesan instan.
- Pengalaman dalam mengelola database perusahaan menggunakan sistem manajemen kontak.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen tugas seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang